いよいよ夏渡米を前にしてホストファミリーとのマッチング時期のピークが近づいてきました。2017年マッチングの一番忙しい時期へと向かう前に今一度、マッチング活動を効率よく進めるためのちょっとしたコツをお話しします。時間＝成功です。他よりさきにあなたを気に入っていただけるのが有利に進めるカギであるからです。
１：ホストファミリーがオンビューをしたら挨拶をする
皆さんのプロフィールをみて興味をもったホストファミリーが、あなたにアクションをとれる権限をもつことをオンビュー（On-view）といいます。オンビューをしているファミリーとはオペアさんが直接連絡をすることができます。ホストファミリーからの声かけがなくとも、自分から自己紹介を兼ねて簡単な挨拶メッセージを送ってみましょう。ときにオンビューにしてプロフィールをみただけで終わってしまうこともあるわけですが、「ちょっと興味がわいてプロフィールを見てみた」というファミリーに Hello! My name is ~. Thank you for reviewing my profile. If you have any questions, please feel free to contact me. 程度のメッセージをすぐに送ってみると、もしかすると「じゃ話しをしてみようか」という気持ちになるかもしれません。話てみたらよい方だからと、意欲的な気持ちに変わっていくこともあるのです。自分からの働きかけをしてみましょう。
２：ホストファミリーからメッセージやインタビュー要請があったらすぐに返事をする
では、ホストファミリーが興味をもってくれてメッセージやインタビューのリクエストを送ってきたら、すぐに回答します。Passportというアプリケーションシステムを使用していますが、そのシステムから英語で返信をしたり、インタビューリクエストがあればYESかNOの回答とともに、日程調整まで一度のメッセージで進めましょう。迅速に回答するのは礼儀です。ホストファミリーも限られた時間でうごいているのですからマッチングに入っているという自覚をもっていれば定期的にアプリケーションシステムは閲覧するはず。しかもインタビュー要請やメッセージがはいれば皆さんにはメールでもお知らせが入るのです。今やLINEだけでしかコミュニケーションをとらない、という方もおりますが、メールを毎日確認することはマッチング活動をしているオペアさんは必須事項です。
３：インタビューの日程調整は一気に行う
ホストファミリーからインタビューの誘いがあると、通常日にちや時間の提案があります。もし提案された時間が難しい場合には、その時間は不都合ですという回答だけで終わっていませんか？そうするとまた相手がでは何日はどうですか？というような数回のやりとりが必要になってしまいます。相手の提案に合わせるのが難しいならば、同じ返信メッセージで自分の提案まで一気にしましょう。
例えば： Unfortunately, I am not available this Saturday, but I am available on Sunday at 10 pm Japan time, and 9 AM US Eastern Time.
みたいに、自分の都合のいい時間を提案してみるのです。
そうするとファミリー側からその案で良いかどうかの回答があり、迅速に約束を取り付けることができるのです。
日本の時間とアメリカの東部、西部、中部などの時間帯も同時にいれることで、勘違いも防ぎます。相手の時間を簡単に把握するためには、検索サイトで時差換算表などを探してみるとよいでしょう。
４：ちゃんと断る
インタビューをしたあと、「なんか違う」と思うことがあるかもしれません。ホストファミリーもそう感ずることもありますのでお互い様。重要なのはちゃんと断ること。どうやって断ったらよいかとなやんでいるうちに時間が過ぎてしまうことは相手が他の方に進む時間を奪うことでもあるのです。丁寧に気持ちを込めてお断りをいれることは悪いことではないのです。ホストファミリーにオンビューを解いてもらい、そのファミリーからリリースしてもらうことで、あなたもまた他のホストファミリーからのアクションを受けられるようになるのです。例えば場所のこと、例えばお子様の数のこと、何かの理由で自分の力量を超えると感じた場合など、正直に話してご理解いただくことは重要です。
５：フォローアップをいれる
インタビューしたファミリーが良い感じと感じたら、自分からさきにお礼やフォローアップのメッセージを送りましょう。もしかしたらホストファミリーは同様に感じずにうまくいかない可能性もあります。けれどあなたが感じたポジティブな感情は最後に感謝の気持ちでお伝えしましょう。お互いに良い印象を持ったのであればなおのこと、さらに質問をしてみたり、フォローアップインタビューを促すちょっとしたメッセージを送ってみたり。フォローアップができるかどうかも、大きな分かれ目となります。
ご紹介したコツは、そんなの当たり前のこと、と思うかもしれません。
そうなんです、当たり前のことを当たり前にすることが、重要だということを覚えておいてください。
マッチング活動を効率よく、あなたの魅力を最大限にアピールできるよう、応援しています！
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